Фоторепортажи





   Фоторепортажи    Новостной календарь    Хостинг картинок    Статьи    Реклама

Организуем корпоративный праздник: где и когда арендовать оборудование и помещение

Автор: Редакция YouSmi

02.11.2010

Просмотров: 847


Праздники внутри коллектива или так называемые корпоративы – часть культуры компании. В преддверии новогодних торжеств тема их проведения особенно актуальна.


Организация любого корпоратива начинается с ответов на вопросы: где и когда проводить праздник, как обеспечить достойное музыкальное сопровождение и проведение мероприятия? Все зависит от бюджета. Если его размер солиден, то и вопросы решатся сами собой.


Банкетный зал, ресторан, загородная база отдыха – все это к услугам корпоративных клиентов. Оригинальный сценарий и проведение праздника обеспечат фирмы по организации торжеств. Аренда звукового оборудования, его доставка к месту назначения – также забота организаторов. К слову, цена на прокат звукового оборудования напрямую зависит от длительности мероприятия, стоимости аппаратуры и количества используемых единиц. Среди прочих услуг, предлагаемых специализированными студиями: запись корпоративных видеопоздравлений, фильмов, музыкальных композиций, аренда плазменных панелей (доставка, монтаж, демонтаж). Службы такси по предварительной договоренности организуют адресную доставку сотрудников по окончании мероприятия. Преимущество такой подготовки корпоративного праздника в том, что функции заказчика сводятся к оплате работы исполнителей.


Но как быть, если бюджет ограничен? В этом случае организацией предстоящего праздника придется заняться кому-то из сотрудников. Сначала о дате. Встречать Новый год за неделю до его наступления или же в первых числах января не актуально. Хотя накануне праздника цены на аренду помещений традиционно повышаются. Та же тенденция и на услуги ведущих, музыкантов, прокат звукового оборудования, оформление зала - они обойдутся дороже. Дизайнерский декор, аренда плазменных панелей – атрибуты не обязательные, на них можно сэкономить. Но заказ зала, аренда звукового оборудования и проведение мероприятия – те «три кита», без которых зажигательный праздник не получится.


Есть два варианта реализации намеченной цели. Первый – месяца за два определиться с датой мероприятия и заранее заключить договоры на обслуживание праздника по действующим на этот момент ценам. Как известно, в этой части договор обратной силы не имеет, а необоснованное повышение стоимости исполнителем – деяние наказуемое. Второй – получить услугу «все в одном». Это значит, что нужно подыскать увеселительное заведение, в интерьере которого есть все необходимое. Во многих кафе установлены навесные мониторы, следовательно, статья расходов «аренда плазменных панелей» отпадает. Следующий пункт – аренда звукового оборудования – может опять же обеспечить кафе, если в нем есть «живая музыка». В этом случае велика вероятность, что аренда помещения, обслуживание банкета и прокат звукового оборудования в комплексе заказчик получит со скидкой. Во всяком случае такую возможность можно предварительно обсудить с администрацией кафе или банкетного зала.


Праздник можно организовать и на рабочем месте, используя для его проведения подручные средства. Но на то он и праздник, чтобы сотрудники расслабились в неформальной обстановке, смогли пообщаться, потанцевать, поучаствовать в конкурсах и спеть в караоке. В офисных стенах раскрепоститься вряд ли удастся.



Оцените статью


стиль 0 актуальность 0
форма подачи 0 грамотность 0
фактура 0
* - Всего это среднее арифметическое всех оценок, которые поставили пользователи за эту статью