Фоторепортажи





   Фоторепортажи    Новостной календарь    Хостинг картинок    Статьи    Реклама

Разовый заказ обедов в офис: как это сделать?

Автор: Редакция YouSmi

19.11.2010

Просмотров: 1252


Далеко не во всех компаниях есть собственная столовая, и далеко не каждый офис может похвастаться близким расположением к точкам общепита. Как результат, сотрудники некоторых организаций вынуждены ходить или даже ездить на обед, затрачивая на это заметную часть перерыва.


Пока нет авралов, такая ситуация более-менее устраивает всех сотрудников. А вот если случится аврал, вы, скорее всего, озаботитесь вопросом, как бы заказать коллегам обеды в офис, чтобы в ответственный период не тратить время на поход в кафе. Ниже приведено примерное руководство по заказу обедов в офис.

Предположим, что вы уже определились, у какой компании - поставщика обедов хотите заказать еду. В идеале, конечно, заказывать надо на завтрашний день, однако можно воспользоваться услугой срочной доставки и прямо с утра позвонить менеджеру компании, попросив доставить обеды в день обращения. В случае заказа комплексных обедов сообщите их требуемое количество, чтобы хватило на всех сотрудников, которых планируется накормить. При заказе конкретных блюд следует сообщить их наименование или код, а также количество нужных порций. Если в вашей организации трудятся вегетарианцы или люди, сидящие на диете, следует поинтересоваться их мнением: возможно, какие-то блюда из меню вашего поставщика обедов не подойдут коллегам. В любом случае ваш заказ должен быть сформирован до звонка менеджеру компании - поставщика обедов. Это позволит вам сэкономить время на телефонные переговоры и сразу же сообщить, какие блюда и в каком количестве вам нужны.

Если вы обращаетесь в данную компанию впервые, поинтересуйтесь, действует ли у нее скидка на первый заказ. Возможно, вам удастся заказать обеды в офис на более льготных условиях. Выясните, сколько будет стоить доставка обедов - иногда случается, что за небольшой заказ нужно платить. А вот заказ большой партии обедов, по общему правилу, не будет стоить вам ни копейки. Если ваш офис расположен за чертой МКАД, вопрос стоимости доставки будет обязательным условием ваших переговоров с компанией-«кормильцем»: такая доставка чаще всего производится за дополнительную плату и обговаривается индивидуально с каждым заказчиком.

Далее необходимо выяснить, какая система оплаты принята у поставщика обедов, с которым вы договариваетесь. В большинстве случаев оплатить обеды можно наличными деньгами представителю компании, который привезет вам еду, или же расплатиться по безналичному расчету. Во время переговоров с менеджером (либо в процессе составления заявки на сайте компании) необходимо сразу условиться о способе оплаты обедов.

Наконец, еще один очень важный момент: время доставки обедов в вашу организацию. Возможно, интенсивный режим не позволит сотрудникам принимать пищу в 13 часов - реальная возможность пообедать появится лишь к 14-15 часам. Возможна и обратная ситуация: расписание мероприятий на день или рабочая загрузка требует, чтобы обед был завершен не позднее 12.30. Бывает, что сотрудникам предстоит задержаться допоздна: в таком случае понадобится не обед, а ужин - часам к 18! Поэтому во время телефонной беседы обязательно сообщите менеджеру компании-поставщика, к которому часу вам требуется доставка обедов в офис.

Если коллегам понравится пища, меню и обслуживание, а вы сочтете, что деньги потрачены не зря - значит, выбор компании-«кормильца» удачен. Возможно, вам захочется обратиться к ней еще раз - благо, теперь вы на собственном опыте знаете, как заказывать обеды в офис без отрыва коллег от производства. Продуктивной работы!



Оцените статью


стиль 0 актуальность 0
форма подачи 0 грамотность 0
фактура 0
* - Всего это среднее арифметическое всех оценок, которые поставили пользователи за эту статью