Электронной цифровой подписью называют специальный блок информации, прикрепляющийся непосредственно к какому-нибудь файлу самого разного типа. Эта подпись защищает авторские права на него. Подпись защищает файл от ненужной автору модификации (несанкционированного изменения).
Для функционирования ЭЦП применяются два ключа защиты (обязательное условие - они должны храниться в разных файлах):
1. Скрытый ключ он сохраняется у подписчика;
2. Открытый ключ - он, как правило, публикуется в специализированном и общедоступном справочнике.
Чтобы поставить электронную цифровую подпись, необходимо использовать персональный (скрытый) ключ.
Все знают, что традиционный документооборот с так называемыми "мокрыми" печатями приводит к:
а) большой трате времени непосредственно при обмене документации;
б) необходимости заверки документов у нотариуса;
в) когда контрагент географически удален, тогда возникают лишние трудности при всевозможных операциях купли-продажи;
г) риску финансовых потерь из-за того, что документация плохо защищена.
Поэтому, применяйте ЭЦП, ведь она позволяет:
сократить время движения документов, организовать надежный электронный документооборот, а также ведение деловой переписки.
