Для всех работающих в офисе, наверное, знакома рутинная работа по подготовке тех или иных документов с дальнейшим их согласованием, пересогласование у различного ранга руководителей. А если при этом в документе обнаружилась ошибка или неточность, а в худшем случае руководителю не понравилась ваша формулировка. Тогда вообще, пой песни, если этот документ уже наполовину согласован.
При этом не надо забывать, что в рутинной канцелярской работе не редкими бывают случаи, когда документ просто терялся среди остального моря деловой корреспонденции и прочих входящих и исходящих от различных инстанций.
Разговоры и различные "проджекты" по построению электронной системы документооборота как у нас в России, так и на всём необъятном пространстве бывшего СССР ведутся уже давно, но не очень плодотворно. Архаическая система продуцирования организационно-распорядительной документов как была жива, так практически она и осталась.
Однако современные методы управления предприятием требуют абсолютно иных подходов к этой проблеме. Какой-то прогресс наметился несколько лет тому назад.
Однако этот ларчик открывается довольно просто. Дикий Запад уже давно перешёл на электронные системы документооборота и делопроизводства.
К примеру, в Европе и США давно уже работают такие программы как SharePoint от Microsoft , немецкая Affari или ставшая в последнее время довольно популярной в России американская разработка Documentum.
Однако у всех них, включая адаптированные программные пакеты отечественной разработки, был один не большой, но недостаток - все они коммерчески. И требуют не только затрат на приобретения самого программного обеспечения, но и оплаты сопровождения этого продукта в рамках вашего предприятия. При этом, если к этой сумме прибавить стоимость компьютерного офисного оборудования, то сумма получалась довольно кругленькая.
Однако, совсем недавно на российском рынке появился альтернативный вариант решения этой проблемы, веб-ориентированная система Alfresco документооборот.
На сегодняшний день, являясь относительно бесплатной, система Alfresco одна из самых распространенных программ электронного документооборота и управления проектами. Во многом это обусловлено не только минимальной ценой программного пакета, но и открытостью кода самой программы, что позволяет настраивать её под решение практически любых задач связанных с управлением предприятия.
А об уровне функциональности Alfresco, можно судить хотя бы по тому лишь факту, что её разработчики практически тот же коллектив, который вдохнул жизнь в наиболее популярную в мире программу электронного документооборота Documentum.
Статья подготовлена компанией Dev-House. Все проблемы с адаптацией мобильных устройств от компании Apple по приемлемым ценам и в сжатые сроки. Разработка приложений Iphone на самом высоком уровне. Гарантии качества разработки Аndroid, программного обеспечения нового поколения. Тестирование. Сертификат качества.
Оставьте свой комментарий