Штатное расписание является специальной и строгой формой отчётности практически любого юридического лица. Это так называемый организационно-распорядительный документ, который отображает всю структуру компании.
В неё входят: численность отделов, численность сотрудников, размер их заработной платы и другие важные данные. Кроме того, такое расписание включает в себя непосредственно учёт всех допустимых дополнительных выплат некоторым сотрудникам, как то: премий, компенсаций, субсидий и др. в зависимости от того, какую они занимают должность.
Штатное расписание форма т-3 образец заполнения следует иметь в каждой организации. Начинают его заполнять начинать со строки «Наименование организации». Оно, в свою очередь, должно соответствовать всем настоящим учредительным документам. А в случае, если организация имеет как полное, так и сокращённое имя, допускается свободное употребление любого из них.
Далее заполняется специальная графа «Номер документа».
В графе «Дата составления» обычно проставляется действительная дата составления данного документа в формате «дд.(дни) мм. (месяц) гггг (год)».
Штатное расписание обязательно утверждается приказом руководителя конкретной организации.
В строке «Штат» указывается общее количество единиц штатных работников организации. Эта строка заполняется по итогам подведения учёта общего количества штатных единиц.
В поле структурное подразделение имеются две колонки.
Первая колонка называется «Наименование структурного подразделения». Заполняется она на основании утверждённой и разработанной организационной структуры предприятия. Вторая колонка называется «Код структурного подразделения».
Код присваивается по специальной системе.
Третья колонка штатного расписания имеет называние «Должность». Эту колонку нужно заполнять в строгом порядке, учитывая тарифную квалификацию и разряды, так как это влияет на оплату труда.
